форма р14001 для чего применяется
Правила заполнения формы Р14001 при смене руководителя
Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО
Какие листы заполнять
Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:
Образец заполнения страницы 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 код “1”, означающий внесение изменений в сведения о юрлице.
Лист К нужно заполнить в двух экземплярах. Первая страница — на старого директора, вторая — на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «Прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «Возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
На лист Р впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа. Далее заполните оставшиеся данные об ООО в соответствии с ЕГРЮЛ.
На 2,3 и 4 страницах листа Р укажите необходимые данные о заявителе.
Не заполняйте 6 раздел на листе Р — он предусмотрен для нотариуса.
Правила заполнения
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.
Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:
Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.
Подача формы в налоговую
Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.
Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:
Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Как заполнить форму Р14001 при выходе участника из ООО
Образец первой страницы заявления
Титульный лист 001 и лист Р заполняются всегда, вне зависимости от типа вносимых в ЕГРЮЛ изменений. Выбор листа В, Г, Д или Е зависит от статуса участника:
Какие листы заполнять при выходе без распределения доли
Если участник выходит из общества без распределения доли, достаточно заполнить следующие листы формы Р14001:
Титульная страница 001 и лист Р заполняются по стандартным требованиям к форме Р14001 на основании данных выписки ЕГРЮЛ. В них указываются данные ООО и данные заявителя.
Если общество покидает физлицо, надо заполнить лист Д.
На листе Д стр.1 в первом разделе укажите код ”2”, означающий внесение сведений о прекращении участия. Далее заполните только второй раздел, остальные страницы листа Д не затрагиваются.
Образец заполнения Листа З
На листе З в строке 1.1 первого раздела укажите номинал и стоимость доли выбывшего участника в поле «Приобретение обществом доли в уставном капитале общества».
Какие листы заполнять при выходе с распределением доли
Оформить выход участника можно одновременно с распределением доли между членами общества. В этом случае, необходимо заполнить листы формы Р14001:
На листе Д 1 стр. укажите информацию о выходящем участнике. На второй странице заполните только данные оставшихся участников с указанием доли после распределения. На каждого из оставшихся участников заполняется отдельный лист Д.
Образец заполнения Листа З
На листе 3 отражается стоимость приобретенной и распределенной между участниками доли в пунктах 1.1 и 2.1. Далее, в пунктах 2.1 и 2.2 укажите код «0», означающий что на обществе больше нет доли, она распределена.
Требования к заполнению
Форму Р14001 можно заполнить на компьютере или вручную.
На компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.
При ручном заполнении, используйте заглавные печатные буквы, пишите пастой черного цвета. В каждой клетке указывайте только один символ, чтобы программа смогла распознать бланк и не выдала ошибку. Не допускайте помарок и исправлений.
Пустые страницы заявления печатать не нужно. Заполненные листы необходимо пронумеровать, начиная с “001”. Сшивать заполненное заявление тоже не надо, это помешает машинной обработке в налоговой.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
На листе Р требуется нотариальное удостоверение подписи заявителя. Для этого, отведен специальный раздел 6, где нотариус размещает свою удостоверительную надпись.
Лист Р заявитель должен подписать в присутствии нотариуса, поэтому не ставьте подпись заранее.
Передача в налоговую
Подготовьте для госрегистрации документы по списку:
Подать заявление на регистрацию можно:
Подать на регистрацию заявление о выходе участника может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.
За государственную регистрацию изменений по форме Р14001 платить госпошлину не нужно. Срок регистрации составляет 5 рабочих дней.
Форма Р14001
Когда сдают форму Р14001
У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.
Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:
Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.
Образец формы Р14001
Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.
В форме Р14001 есть несколько блоков.
1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.
2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.
Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.
3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.
4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:
Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.
5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.
6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.
7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.
8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.
Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.
9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.
10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.
11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.
12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.
Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Ситуация
Листы
Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р
Форма Р14001: для чего применяется
Добрый день, коллеги!
Сегодняшний обзор посвящен заявлению по форме Р14001. Для чего она предназначена, какие действия можно сделать с ее помощью – об этом написано немало. Я же хочу накопленные здесь знания свести в одну публикацию для удобства поиска и применения.
Итак, как ее уже называли, форма Р14001 новая, и даже «сверхновая». Введена в действие Приказом ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Предназначена для внесения в ЕГРЮЛ тех изменений, которые при этом не вносятся в учредительные документы организации.
Какие же это могут быть изменения?
В первую очередь, нужно определиться, для чего данная форма заполняется в конкретной ситуации. Это может быть внесение изменений в сведения об организации, либо это исправление ранее внесенных ошибок в сведениях. Сделать эти действия одновременно, одной формой, нельзя.
В абз. 2 п. 7.1 Требований также указано, что при изменении паспортных данных внесенных в ЕГРЮЛ физических лиц, эта форма не подается. С одной стороны, в связи с внедрением системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), эти данные должны и так напрямую передаваться в рег. орган из ФМС. С другой стороны, происходит это нерегулярно, порой с ошибками, поэтому если данные в ЕГРЮЛ не внесены, на практике часто подается Р14001 с новыми данными, и рег. орган их спокойно вносит, не вынося решения об отказе.
Если это изменение сведений, то в связи с этим мы можем внести следующие сведения:
Это что касалось изменения сведений. Теперь об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ:
Заявителями тут может быть очень широкий круг лиц. Например, программа ППДГР их знает всего 16. Кто же они?
Вот такой вышел обзор. Коллеги, прошу поделиться интересными примерами.