форма сзв м за март 2021 форма
Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Вопрос-ответ
Что это за отчет СЗВ-М?
Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.
СЗВ-М кто сдает: кадры или бухгалтерия?
Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М?
Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П).
Как исправить ошибки в СЗВ-М?
Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.
Как заполнить отменяющую форму СЗВ-М?
Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.
СЗВ-М за март 2021 года: бланк и образец
СВЗ-М — одна из обязательных форм отчетности работодателей за сотрудников. Составляется она по итогам каждого месяца. Рассмотрим, в какой срок и за каких сотрудников нужно сдать СЗВ-М за март 2021 года. А также расскажем, какие изменения по этой отчетной форме ожидаются в 2021 году.
Изменения по СЗВ-М с 2021 года
Отчет СЗВ-М за март 2021 года будем сдавать по прежним правилам. В планах Минтруда — изменение правил представления СЗВ-М (ID проекта 01/05/09-20/00107825).
Текст законопроекта проходит обсуждение и экспертизу, дата его принятия и вступления в силу будет известна позже.
Срок сдачи СЗВ-М за март 2021 года
СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Прием отчетности по ТКС территориальные органы ПФР осуществляют не только в рабочие дни, но и в выходные (праздничные).
Кто сдает СЗВ-М за март 2021
ИП, адвокаты, нотариусы без сотрудников СЗВ-М не сдают.
Отчет сдается, даже когда трудовой договор с директором не заключался (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Наличие трудового договора значения не имеет. До марта 2018 года ПФР разрешал таким компаниям не сдавать СЗВ-М, мотивируя это тем, что лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, нет, как и выплат, начисляемых на их основании. А раз нет договоров и выплат, значит и отчет сдавать не требуется (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
С марта 2018 года Пенсионный фонд в корне изменил свою позицию и обязал все компании, в том числе и те, в которых единственный учредитель работает директором без трудового договора, сдавать СЗВ-М. Причина в том, что трудовые отношения без надлежаще оформленного договора возникают при фактическом допущении сотрудника к работе (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Сдается в отношении председателя, если ему выплачивается вознаграждение за выполняемую работу. Если председатель работает на общественных началах и ничего за свою работу не получает, СЗВ-М сдавать не нужно. Но в этом случае необходимо представить в ПФР устав, который подтверждает безвозмездную деятельность председателя.
Сдают за волонтеров, которым возмещаются расходы на питание в размерах, превышающих суточные, если с ними заключены договоры ГПХ.
ОП сдают СЗВ-М, только если имеют отдельный расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам. В этом случае в СЗВ-М указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Какой использовать бланк СЗВ-М за март 2021
Форма СЗВ-М не изменилась: отчет за март 2021 года нужно сдать на бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Куда сдавать СЗВ-М
Отчет сдается в ПФР несколькими способами:
Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.
В этом случае отчет подписывается ЭЦП и направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае ПФР его не примет.
СЗВ-М недостаточно просто направить в фонд: ПФР должен его принять. Таким образом, при сдаче СЗВ-М в электронном виде за март 2021 года важно получить квитанцию о том, что ПФР принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считается несданным, и вполне вероятен штраф за его непредставление.
Порядок заполнения СЗВ-М за март 2021 — образец
Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР
Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Краткое наименование страхователя
Организации берут его из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.
Предприниматели указывают аббревиатуру ИП и свои ФИО. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме ФИО, в данной строке не указывает.
ИНН и КПП
Берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.
Отчетный период
Указывается месяц (в двузначном формате) и год (в четырехзначном). В отчете за март 2021 года в этой строке проставляется «03» и «2021» соответственно.
Тип формы
Отражается один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:
Сведения о застрахованных лицах
В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном периоде (в данном случае — в марте 2021 года) действовали договоры, связанные с выплатой им вознаграждений. Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:
Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо, исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя). ИП или иное физлицо-работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.
Особенности формирования СЗВ-М за март 2021 года
Полезная информация от КонсультантПлюс — нужно ли подавать нулевой отчет по форме СЗВ-М
Да, подать СЗВ-М нужно, причем независимо от того, осуществляли вы выплаты работникам в течение отчетного месяца или нет. Форму СЗВ-М рекомендуем также подать, если в организации числится только руководитель, с которым не оформлен трудовой договор и который является ее единственным учредителем (читать далее…).
Что дает сверка СЗВ-М с СЗВ-ТД
Перед отправкой в ПФР сверьте СЗВ-М с СЗВ-ТД и удостоверьтесь, что внесли в отчет всех принятых сотрудников и убрали уволенных. Это убережет от штрафа.
Штрафы за СЗВ-М
Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения, на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
За сдачу отчета на бумаге при обязанности его формировать в электронной форме штраф составит 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Инструкция о порядке ведения персучета, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, устанавливает условия, при выполнении которых можно избежать штрафа:
Таким образом, если в СЗВ-М за март 2021 года вы забыли отразить сведения по отдельным работникам и подаете на «забытых» лиц дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи этого отчета, от штрафа уйти не получится (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н).
Когда можно избежать штрафа за СЗВ-М
Несмотря на то, что СЗВ-М сдается не первый год, многие споры по штрафам из-за ошибок в этой форме приходится решать только в суде. И нередко суды поддерживают страхователей. Приведем несколько судебных решений, которые помогут избежать штрафа или значительно снизить его размер:
Когда штраф за СЗВ-М неизбежен
Расскажем о неординарных случаях, когда судьи поддержали ПФР и назначили штраф за СЗВ-М:
Форма сзв м за март 2021 форма
Сдавать отчет СЗВ-М необходимо каждой организации и ИП, у которых в отчетном периоде действовали хотя бы 1 день:
Гражданско-правовые договоры, предмет которых – выполнение работ или оказание услуг
Договоры авторского заказа
Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
Издательские лицензионные договоры
Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
Обращаем внимание на слово «действовали». Это означает, что не имеет значения:
Важно, что договор был в силе в отчетном периоде. Значит, физлицо по этому договору попадает в форму СЗВ-М за отчетный период.
Таким образом, физлицо указывают в СЗВ-М в 2021 году в каждом месяце действия договора. Здесь следует знать специфику некоторых договоров. Например, лицензионный издательский договор можно заключать на несколько лет. При этом выплаты по нему могут быть произведены единоразово. Но так как договор продолжает действовать, организация или ИП обязаны включать физлицо в состав формы СЗВ-М в течение нескольких лет. Это особенно важно понимать пенсионерам, так как включение в СЗВ-М автоматически делает их работающими пенсионерами и лишает некоторых выплат и индексаций.
А если работников нет
Должны ли сдавать СЗВ-М те, у кого нет указанных договоров?
Для ИП без работников это обычная ситуация. И такой ИП не представляет сведения СЗВ-М в Пенсионный фонд.
Подробнее о СЗВ-М у ИП читайте в статье.
А вот для организаций, у которых не заключен ни один договор с физлицом и есть лишь генеральный директор – единственный учредитель, этот вопрос долгое время был спорным.
На данный момент ситуация решена однозначно: на генерального директора-единственного учредителя, даже если с ним нет бумажного трудового договора, форму СЗВ-М надо подавать (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Сроки, установленные для СЗВ-М
Это ежемесячный отчет. Сдавать его в 2021 году по-прежнему надо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подробно сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для каждого отчетного периода приведены в статье.
Кто и как получает сведения по форме СЗВ-М
Страхователи сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд. Сделать это можно как в бумажной форме, так и в электронной по ТКС. Однако бумажный вариант доступен только для малочисленных страхователей – для тех, у кого количество застрахованных лиц не превышает 25 человек.
О том, какие штрафы предусмотрены за несоблюдение формы представления отчета и сроков его сдачи, мы подробно рассказывали здесь.
Можно ли отменить или уменьшить штраф? Познакомьтесь с судебной практикой по данному вопросу в нашей статье.
Какую форму применять для СЗВ-М
Бланк СЗВ-М очень прост и неизменен с момента утверждения.
Состав бланка СЗВ-М:
Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.