форма уведомления о выплате заработной платы вкс 2021
Форма уведомления о выплате заработной платы вкс 2021
к приказу МВД России
ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННЫМ
3. Уведомление о выплате заработной платы оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала.
4. Уведомление о выплате заработной платы заполняется по форме, приведенной в приложении N 5 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления о выплате заработной платы не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
5. В уведомлении о выплате заработной платы должны быть заполнены все соответствующие поля.
7. Уведомление о выплате заработной платы и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о выплате заработной платы (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
При направлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
9. Уведомление о выплате заработной платы может представляться на бумажном носителе в территориальный орган на районном уровне по месту нахождения работодателя или заказчика работ (услуг) в случае принятия соответствующего решения руководителем (начальником) территориального органа на региональном уровне.
В случае принятия решения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления о выплате заработной платы в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление о выплате заработной платы, размещаются на официальном сайте территориального органа в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
10. При приеме уведомления о выплате заработной платы на бумажном носителе должностным лицом структурного подразделения Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления о выплате заработной платы, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление о выплате заработной платы.
Регистрационный номер и дата приема уведомления о выплате заработной платы проставляются на уведомлении о выплате заработной платы.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление о выплате заработной платы подано непосредственно в структурное подразделение МВД России или территориальный орган на региональном или районном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
12. При поступлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления о выплате заработной платы не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления о выплате заработной платы.
13. Уведомление о выплате заработной платы, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченного должностного лица, на уведомлении о выплате заработной платы производится запись «Поступило в электронной форме».
14. Должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
Форма применяется с 01.01.2021 г.
Неактуальная форма (применялась с 09.09.2019 г. по 31.12.2020 г.)
Приложение N 6
к приказу МВД России
от 30.07.2020 N 536
ПОРЯДОК
ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННЫМ
ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ
3. Уведомление о выплате заработной платы оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала.
4. Уведомление о выплате заработной платы заполняется по форме, приведенной в приложении N 5 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления о выплате заработной платы не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
5. В уведомлении о выплате заработной платы должны быть заполнены все соответствующие поля.
7. Уведомление о выплате заработной платы и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о выплате заработной платы (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
При направлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
9. Уведомление о выплате заработной платы может представляться на бумажном носителе в территориальный орган на районном уровне по месту нахождения работодателя или заказчика работ (услуг) в случае принятия соответствующего решения руководителем (начальником) территориального органа на региональном уровне.
В случае принятия решения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления о выплате заработной платы в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление о выплате заработной платы, размещаются на официальном сайте территориального органа в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
10. При приеме уведомления о выплате заработной платы на бумажном носителе должностным лицом структурного подразделения Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления о выплате заработной платы, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление о выплате заработной платы.
Регистрационный номер и дата приема уведомления о выплате заработной платы проставляются на уведомлении о выплате заработной платы.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление о выплате заработной платы подано непосредственно в структурное подразделение МВД России или территориальный орган на региональном или районном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
12. При поступлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления о выплате заработной платы не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления о выплате заработной платы.
13. Уведомление о выплате заработной платы, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченного должностного лица, на уведомлении о выплате заработной платы производится запись «Поступило в электронной форме».
14. Должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
к Порядку подачи работодателями
и заказчиками работ (услуг) уведомлений
об исполнении обязательств по выплате
заработной платы (вознаграждения) иностранным
утвержденному приказом МВД России
Приложение к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) –высококвалифицированному специалисту
Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС
С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).
Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.
Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).
Контроль
21.09.2021 Для проверки информации в уведомлениях о выплате заработной платы ВКС УВМ МВД может отправить запрос в ФНС. Данная процедура регламентирована Приказом МВД. Согласно Приказу запрос должен содержать:
В ответ ФНС в течение 5 дней обязана предоставить следующие сведения:
Штрафы
Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Список новых форм документов
Другие материалы по теме
1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.
Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.
2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.
Порядок подачи уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС
3. Уведомление о выплате заработной платы оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала.
4. Уведомление о выплате заработной платы заполняется по форме, приведенной в приложении N 5 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления о выплате заработной платы не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
5. В уведомлении о выплате заработной платы должны быть заполнены все соответствующие поля.
7. Уведомление о выплате заработной платы и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление о выплате заработной платы (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
При направлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
9. Уведомление о выплате заработной платы может представляться на бумажном носителе в территориальный орган на районном уровне по месту нахождения работодателя или заказчика работ (услуг) в случае принятия соответствующего решения руководителем (начальником) территориального органа на региональном уровне.
В случае принятия решения, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления о выплате заработной платы в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление о выплате заработной платы, размещаются на официальном сайте территориального органа в сети Интернет в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
10. При приеме уведомления о выплате заработной платы на бумажном носителе должностным лицом структурного подразделения Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомления о выплате заработной платы, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление о выплате заработной платы.
Регистрационный номер и дата приема уведомления о выплате заработной платы проставляются на уведомлении о выплате заработной платы.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление о выплате заработной платы подано непосредственно в структурное подразделение МВД России или территориальный орган на региональном или районном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
12. При поступлении уведомления о выплате заработной платы в электронной форме должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления о выплате заработной платы не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления о выплате заработной платы.
13. Уведомление о выплате заработной платы, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью должностного лица структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченного должностного лица, на уведомлении о выплате заработной платы производится запись «Поступило в электронной форме».
14. Должностное лицо структурного подразделения ГУВМ МВД России или уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомления о выплате заработной платы в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
Уведомление о выплате зарплаты ВКС
Не забудьте об исполнении Вашей ежеквартальной обязанности!
Общая информация
Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, в соответствии с Приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.
Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.
Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.
Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.
Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.
Сведения, которые нужно указать в уведомлении:
Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).
Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).
Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.
Способы отправки уведомления
Уведомление может быть направлено двумя способами:
Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.
Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).
В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.
Адреса для подачи уведомления
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
Для отправки почтой России:
Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.
Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
Для отправки почтой России:
Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.
Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!