перед отправкой реестра прямых выплат для элн требуется отправить реестр элн как исправить
Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465
На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.
Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.
Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?
Рассмотрим по порядку:
Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;
Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:
После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.
Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети «ИнфоСофт»
Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН)
Общая схема по работе с ЭЛН
Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:
Рассмотрим схему подробнее.
Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3
Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:
Внешний файл можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС по ссылке — lk.fss.ru
Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:
Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:
Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:
На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.
Электронные листки нетрудоспособности в журнале Больничных листов можно отличить по флажку в колонке ЭЛН :
Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале Больничных листов нажать кнопке Еще – Изменить форму :
и сделать доступным пункт ЭЛН :
Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС
По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :
или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :
В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:
В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :
Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН
Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :
Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:
Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :
После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:
и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)
Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:
У Реестра может быть несколько состояний:
Определение необходимости повторно отправить ЭЛН по причине изменения первичных данных
Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :
Возможность подбора ЭЛН
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Большое спасибо за семинар! Как всегда много новой полезной и ценной информации, казалось бы в уже давно знакомых объектах!
Ошибки выгрузки реестров прямых выплат ФСС для ЭЛН в формате 1.7.7 – варианты решения
Почему возникла проблема выгрузки Реестров прямых выплат ФСС
В связи с обновлением в 1С реестров прямых выплат для выгрузки и отправки данных в новом формате 1.7.7 многие пользователи, которые отправляют данные в фонд соцстраха не из 1С, а из сторонних программ (СБИС, Контур и т.д.), столкнулись с проблемами. Дело в том, что в ЗУП 3.1 используется уже новый формат реестров — 1.7.7, а сторонние программы могут использовать еще старый формат 1.7.6. Говорят, что и ФСС в некоторых регионах не готов пока к приему данных в новом формате, хотя заявлено, что фонд должен принимать данные как в старом 1.7.6, так и в новом формате 1.7.7.
В новом формате изменилась выгрузка данных по электронным больничным (ЭЛН) — многие реквизиты для ЭЛН теперь не требуется выгружать и отправлять в ФСС. Т.е. для бумажных и электронных больничных выгрузка теперь формируется по-разному: для ЭЛН выгружается гораздо меньше данных. Это приводит к тому, что при загрузке в сторонние программы реестров по электронным больничным выдается ошибка, что данных недостаточно и требуется ручной ввод недостающих данных.
Как обойти проблему выгрузки Реестров прямых выплат ФСС для ЭЛН
Вариантов обхода два.
Напишите в комментариях, удалось ли вам сдать Реестр прямых выплат ФСС в новом формате?
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (12)
Контур пока еще не умеет обрабатывать ЭЛН нового формата 1.7.7. Контур по прежнему хочет видеть все данные и для бумажных больничных и для ЭЛН.
В Контуре проблема с ЭЛН решается таким образом:
— выгружаем реестр из ЗУП
— загружаем в Контур реестр
— подгружаем в Контур больничный ЭЛН с портала ФСС — в Контуре в реестре дозаполнятся все необходимые Контуру данные ЭЛН
— после этого реестр проходит проверку без проблем.
Так рекомендуют работать с ЭЛН в Контуре до 14 феврале. К 14 февраля Контур обещает разработать корректную обработку реестров нового формата 1.7.7.
1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.14.465
Прямые выплаты ФСС
Произведено обновление форм документов для оформления прямых выплат ФСС, согласно проекту Приказа, а также Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Новые формы формируются для документов с датой 15.04.2021 и позже (эта дата может быть обновлена через интернет после утверждения Приказа). Также начиная с этой даты документ «Заявление сотрудника на выплату пособия» создается с названием «Сведения для реестра прямых выплат».
Вместо подписания сотрудником заявления при каждом назначении пособия достаточно будет единожды подписать новую форму сведений о застрахованном лице. Подписывать ее заново требуется только если сведения о лице изменились. Программа подскажет об изменении сведений установкой нового флажка «Изменены сведения о застрахованном лице» на первой закладке документа.
Выполнены различные доработки и проверки для выгрузки реестра прямых выплат ФСС согласно формату 1.7.7:
Также добавлена проверка на то, что введен Реестр ЭЛН перед отправкой реестра прямых выплат.
Произведено обновление кодов доходов и вычетов НДФЛ согласно проекту Приказа.
Реализован расчет НДФЛ с дивидендов согласно Федеральному закону от 17.02.2021 № 8-ФЗ:
В документ «Дивиденды» добавлена колонка «Налог на прибыль к зачету». Колонка показывается, если дата выплаты позже 01.01.2021. Для предшествующих дат показывается колонка «Вычет по НДФЛ». Аналогично – в документе «Операция учета НДФЛ».
При расчете удержанного налога по дивидендам суммы исчисленного налога уменьшаются на сумму налога на прибыль, начиная с НДФЛ по ставке 13%. До появления уточнений от ФНС мы считаем, что налог на прибыль засчитывается в счет 13% налога, т.е. сначала списывается весь налог из колонок по 13%, а затем из колонки «с превышения».
При обновлении обрабатываются документы «Дивиденды» и «Операция учета НДФЛ» (с дивидендами) 2021 года: суммы вычета по дивидендам умножаются на 0.13, округляются до рублей и записывается в колонку «Налог на прибыль к зачету». Рассчитанная сумма добавляется к налогу по ставке 13%, если такой налог есть, иначе в колонку НДФЛ с превышения.
Обращаем внимание! После обновления может требоваться перерасчет налога по дивидендам – в случае превышения суммы дивидендов без учета вычета предела в 5 млн. Для пересчета необходимо ввести документ «Перерасчет НДФЛ».
Выполнены доработки 6-НДФЛ за 2021 год:
При прямых выплатах надо ли заполнять «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»
Вопрос задал Наталья З. (Санкт-Петербург)
Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)
Добрый день! Вопрос по прямым выплатам. В 1с ЗУП 8.3 есть «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». В каком случае нужен этот реестр? Надо ли его отправлять в ФСС? Я уже в январе сформировала и отправила «Реестр прямых выплат», точнее он называется «Реестр сведений….» с Заявлением и ЭЛН. И вроде больше ничего не надо для прямых выплат. Но увидела, что в программе еще есть «Реестр ЭЛН»….
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (6)
Скажите, как отпррвляете реестры прямых выплат: непосредственно из ЗУП через 1с: Отчетность или через стороннюю программу?
При отправке через 1с: Отчетность обязательно нужно сначала отправить Реестр ЭЛН, а только потом уже Реестр прямых выплат. В противном случае получите отрицательный протокол приема Реестр прямых выплат: Почему при отправке «Реестра для назначения и выплаты пособий» выдается ошибка, что необходимо заполнить сведения в ЭЛН?.
Если же отправляете Рестр прямых выплат через стороннюю программу, то слышала, что уже на стороне СБиС / Контур при отправке Реестра прямых выплат автоматически формируется и отправляет Реестр ЭЛН. Пользователь этого даже не видит и самостоятельно для этого ничего не делает.
Реестр прямых выплат выгружаю из 1с в файл, потом файлик отправляю через Такском. Т.е. получается, что реестр ЭЛН нужен только при отправке напрямую из 1с. Тогда понятно! Спасибо!
Не могу точно утверждать за Такском, в идеале конечно лучше уточнить у них. Но сам факт того, что реестры прямых выплат принимают у Вас без проблем, говорит в пользу того, что в Такскоме реестр ЭЛН тоже формируется автоматически при отправке Реестра прямых выплат