Дополнительное соглашение о продлении сроков выполнения работ
Выполнение работ предполагает составление договора. В нем обычно указываются сроки исполнения работ. Но что делать, если сотрудник или сторонняя компания не успели все сделать в положенные сроки? Рекомендуется составить дополнительное соглашение к договору.
Необходимость в составлении соглашения
Если срок действия договора завершился, но оговоренный в нем перечень работ так и не выполнен, документ продолжит действовать на основании №Д28и-915 от 29 марта 2016 года. То есть компании не обязательно отражать изменения в договоре. Но при этом рекомендуется составить дополнительное соглашение. Нужно оно для предотвращения разногласий.
Если сроки вышли, а работы так и не выполнены, существует 2 варианта действий:
Заключать соглашение имеет смысл незадолго до завершения сроков выполнения работ.
Основные правила составления допсоглашения
При оформлении соглашения нужно принимать во внимание эти правила:
У допсоглашения нет унифицированной формы. Составляется документ в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Образец допсоглашения о продлении срока выполнения работ
Дополнительное соглашение №88
к договору №221 от 23 февраля 2018 года
22 марта 2018 года
ООО «Квадрат» в лице генерального директора А.В. Вихрова, действующего на основании Устава, и ООО «Строитель» в лице генерального директора Г.Ш. Громова, действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору №221 о следующем:
1. Стороны приняли решение о продлении сроков выполнения работ до 1 июля 2018 года. 2. Во всем остальном оставить в силе действие положений договора №221. 3. Настоящее допсоглашение вступает в силу с даты его подписания. 4. Настоящее допсоглашение составляется в 2 экземплярах, каждый из которых наделен юридической силой.
Генеральный директор ООО «Квадрат» (подпись) А.В. Вихров Генеральный директор ООО «Строитель» (подпись) Г.Ш. Громов
Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.
Требуется составить письмо о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на перенос сроков.
В этом случае, все необходимые действия для изменения сроков в ходе работ выполнены, согласие сторон (и новые даты) зафиксированы письменно.
Согласовательные письма должны быть сделаны сразу, как только наметилась необходимость в переносе сроков.
То есть даты на письмах должны предшествовать датам «старых» сроков выполнения работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость изменить сроки
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков)
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать новые сроки выполнения работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать новые сроки или назначить представителей Заказчика, которые совместно с представителями Подрядчика, определят и согласуют, новые, промежуточные и окончательные сроков выполнения работ
Обоснование
Прописать обоснование
Просрочка сдачи результата работ произошла по обоснованным причинам (требуется прописать по каким)
Уникальные решения
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о переносе сроков. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование дат даже в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса сроков и т.п.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум»
ПЕРЕНЕСТИ сроки НАЧАЛА ›
Надо перенести сроки начала работ на объекте
Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать
НАДО увеличить СМЕТЫ ›
Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта
Как оформить увеличение и получить полную оплату
ПОМЕХИ до начала РАБОТ ›
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.
Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Формулировка
Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.
Виды договоров
В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Отправка
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.
Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.
Простой по вине заказчика: что учесть подрядчику при формулировании договорных условий // Практические рекомендации
Простой по вине заказчика: что учесть подрядчику при формулировании договорных условий // Практические рекомендации
В практике строительства достаточно часто возникают ситуации, когда подрядчик вынужден приостановить выполнение работ по обстоятельствам, за которые отвечает заказчик.
В статье 719 ГК установлено право подрядчика не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору, препятствует исполнению договора подрядчиком.
Как правило, вынужденный простой подрядчика вызван неисполнением заказчиком следующих обязательств:
NotaBene!Обязательным условием для применения подрядчиком мер защиты, предусмотренных ст. 719 ГК, является уведомление подрядчика, направленное в адрес заказчика, о приостановлении ведения работ в связи с неисполнением заказчиком своих встречных обязательств.
При вынужденной невозможности исполнения договора подрядчик в соответствии с положениями статей 328 и 719 ГК помимо права приостановить исполнение обязательств, вправе также требовать возмещения своих убытков.
Даже учитывая тенденцию, направленную на снижение стандарта доказывания в судах размера убытков, если стороны не предусмотрели в договоре условие о порядке его определения в ситуации вынужденного простоя, зачастую это представляется достаточно сложной задачей для подрядчиков.
В этой связи, хотелось бы привести несколько практических рекомендаций для подрядчиков.
Что необходимо предусмотреть в договоре строительного подряда, чтобы подрядчику упростить процесс доказывания размера понесенных убытков, в связи с приостановкой работ (по инициативе заказчика без вины подрядчика или по инициативе подрядчика по обстоятельствам, за которые отвечает заказчик):
Дополнительно является целесообразным предусмотреть в договоре следующие условия:
Примерная форма обоснования изменения срока исполнения контракта (в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 65 ст. 112 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Обоснование изменения срока исполнения контракта (в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19))
[ наименование государственного/муниципального заказчика ]
ГАРАНТ:
См. справку «Коронавирус COVID-19»
См. дополнительное соглашение об изменении срока исполнения контракта (в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19))
Исполнение контракта по независящим от Сторон обстоятельствам без изменения срока его исполнения невозможно, а именно в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), вызванной 2019-nCoV.
В связи с чем Сторонами принято решение об изменении срока исполнения контракта: [ указать новый срок исполнения контракта ].
Внесение указанных изменений в контракт необходимо и целесообразно, поскольку [ обосновать решение об изменении срока исполнения контракта ].
Об изменении срока исполнения контракта принято решение [ Правительства РФ/высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ/местной администрации при осуществлении закупки для федеральных нужд, нужд субъекта РФ, муниципальных нужд соответственно ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма обоснования изменения срока исполнения контракта (в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19))
Что делать в данном случае, 
