подача статистических форм с электронной подписью

Подача статформы может осуществляться только в виде электронного документа, заверенного квалифицированной ЭЦП

С 24 июля 2020 года произошли изменения в порядке представления участниками ВЭД в таможенные органы формы учета взаимной торговли (статистической формы) при осуществлении сделок и перемещении товаров в рамках взаимной торговли с государствами ЕАЭС. Форма учета взаимной торговли теперь может подаваться только в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Постановление Правительства РФ № 891 «О порядке ведения статистики взаимной торговли товарами РФ с государствами-членами ЕАЭС и признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. № 1329» было подготовлено с целью упорядочения норм законодательства, касающихся правил ведения статистики взаимной торговли РФ с государствами ЕАЭС, упрощения порядка представления статистических форм учета перемещения товаров, внедрения цифровых технологий и снижения административной нагрузки на участников ВЭД.

Российское лицо, которое заключило сделку или от имени (по поручению) которого заключена сделка, в соответствии с которой товары ввозятся в РФ с территорий государств ЕАЭС или вывозятся из РФ на территории государств ЕАЭС, либо при отсутствии сделки российское лицо, которое имело на момент получения (при ввозе) или отгрузки (при вывозе) товаров право владения, пользования или распоряжения товарами, обязано своевременно представлять в таможенный орган содержащую достоверные сведения статистическую форму, заполненную в Личном кабинете участника ВЭД, независимо от стоимости товаров, количества и вида транспорта, которым они перевозятся.

В порядке представления статистических форм взаимной торговли прозошли следующие изменения:

С порядком получения, установки и настройки компьютера для работы с ЭЦП можно ознакомиться на официальном сайте ФТС в Личном кабинете участника ВЭД, а также на сайте ЦИТТУ, которое является аккредитованным удостоверяющим центром Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ(Свидетельство об аккредитации удостоверяющего центра от 25 сентября 2017 г. № 771).

Для таможенных целей участниками ВЭД применяются квалифицированные сертификаты ЭЦП, выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром Минкомсвязи России или одним из доверенных удостоверяющих центров, со списком которых можно ознакомиться на официальном сайте Минкомсвязи России в разделе «Деятельность / Государственные услуги / Государственные услуги Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации / Аккредитация удостоверяющих центров».

Источник

С июля статформу в таможню можно сдать только в электронном виде

Статистическую форму нужно представлять в ФТС, если компания вывозит товары из России в страны ЕАЭС или ввозит из ЕАЭС в Россию. Таможенного контроля между этими странами нет, и статформа нужна ФТС для учёта. Подать форму на бумаге больше нельзя: будет считаться, что компания не отправила отчётность вовсе, а за это грозит штраф до 50 тыс. рублей.

Из статьи вы узнаете:

Как отчитываться в электронном виде

Статистическая форма заполняется в личном кабинете на сайте ФТС. Раньше заполненную там форму можно было отправить там же, заверив электронной подписью, а можно было передать на бумаге — лично или заказным письмом (постановление Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329).

С 24 июля 2020 года правила изменились. Теперь сдать статформу можно только в электронном виде с усиленной КЭП (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 891). Подойдёт тот же сертификат, который вы используете для документооборота с налоговой и фондами.

Не все товары, перемещаемые между Россией и странами ЕАЭС, освобождены от таможенного контроля. Если, к примеру, вы экспортируете в Беларусь товары из 27 и 29 группы ТН ВЭД (отдельные нефтепродукты и природные газы), придётся подать таможенную декларацию. А для этого уже нужен специальный сертификат для работы в информационных системах ФТС. Уточнить, что вам подавать — статистическую форму или таможенную декларацию, — можно в региональной таможне.

Технически отправить отчётность можно только через личный кабинет на сайте ФТС. Вот как это сделать:

Изменения серьёзные, но для многих участников ВЭД это уже пройденный этап. По данным ФТС, в 2019 году 70 % статформ уже передавалось в электронном виде. В этом году перейти на электронную отчётность многих вынудила пандемия. Так что, вероятно, компаний, для которых отчетность через интернет станет нововведением, будет не так много, — отметила Наталья Лайша, эксперт по документообороту с таможенными органами.

Новые сроки

Постановление № 891 даёт участникам ВЭД два послабления по срокам.

Плюс два рабочих дня на представление отчёта. Статформы подаются в таможню ежемесячно. Раньше на это было установлено 8 рабочих дней по истечении месяца, когда отгружен или получен товар. Теперь — 10 рабочих дней.

Плюс 10 дней на исправление ошибок. Раньше если инспектор ФТС обнаруживал ошибки в статформе, это в любом случае оборачивалось для компании штрафом. Теперь у компании есть 10 дней, чтобы взамен некорректных сведений представить верные. Срок отсчитывается со дня, когда инспектор пришлёт в личный кабинет сообщение о выявленной ошибке. Если компания отправит правильные сведения в срок, к ответственности её не привлекут.

Штрафы

Компанию оштрафуют, если она не представила статформу, подала не вовремя или указала в ней недостоверные данные (ст. 19.7.13 КоАП РФ). Если после 24 июля, то есть после вступления в силу постановления № 891, организация направила статотчет на бумаге, это будет значить, что она не отчиталась вовсе, и её тоже ждёт штраф. Вот суммы штрафов:

Чтобы не попасть в число оштрафованных, Наталья Лайша рекомендует внести в календарь сроки подачи статформ в ФТС, внимательно читать инструкции и проверять форму перед отправкой.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Подача статистических форм с электронной подписью

В каких случаях НЕ заполняется статистическая форма?

Статистическая форма НЕ заполняется и НЕ подается в таможенные органы Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Таможенного союза перемещаемые товары подлежат обязательному декларированию, а также на следующие категории товаров:

Кто заполняет статистическую форму?

Статистическую форму заполняет и подает резидент Российской Федерации, который заключил сделку, либо от имени (по поручению) которого заключена сделка, либо который имеет право владения, пользования и/или распоряжения товарами.

Какие сроки представления статистической формы?

Статистическая форма представляется в таможенный орган не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров.
График представления статформ в ТО на год.

По поставкам в рамках одного контракта (договора), перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя:
вы можете предоставить несколько отдельных статформ по каждой отдельной отгрузке (поставке) или одну статформу по итогам всех отгрузок (поставок).

Вы можете не дожидаться 1-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем, и предоставить статформу сразу после какой-либо после отгрузки (поставки) товаров.

Требуется подтвердить данные об организации, но у меня нет электронной подписи Что делать?

При отсутствии электронной подписи, выданной для взаимодействия с таможенными органами, вы можете заполнить статформу в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе.
Подтверждение организации в этом случае не требуется.

Где посмотреть список предоставленных ранее статформ по нашей организации?

Это зависит от того, каким способом были предоставлены статформы в таможенные органы.

Вопросы по заполнению статистической формы

Не могу загрузить XML-файл, сформированный в другом программном средстве

Формирование XML-файла в другом программном средстве должно выполняться в соответствии с определённой XSD-схемой. В случае загрузки некорректно сформированного XML-файла может возникнуть ошибка.

Почему НЕ загружаются данные по товарам из файла в форма Excel, сформированного по шаблону?

Загрузка товарной части в формате Excel выполняется в созданной статистической форме на вкладке Сведения о товарах и только в соответствии с шаблоном, который можно скачать прямо из формы выбора и загрузки файла.

Нельзя выполнять никакое форматирование скачанного файла-шаблона в формате Excel. Возможно, вы:

Почему в статформах заполнена графа 8 для ЭКспорта и графа 6 для ИМпорта, а по Постановлению №1329 они НЕ должны заполнятся в этих случаях?

В Постановлении Правительства РФ №1329 от 07.12.2015 г. установлены Правила заполнения статформы заявителем.

Заполнение граф 6 и 8 в указанных случаях НЕ является ошибкой заполнения.

Указывать ли в графе 10 все документы на оплату и поставку/отгрузку товаров, если документов много?

При наличии большого количества документов на оплату и поставку/отгрузку товаров по заполняемой статистической форме допускается:

Представление статформы на бумажном носителе (без ЭП)

«Системный номер»

Системный номер предназначен для идентификации статформы инспектором ТО при получении ее на бумажном носителе с целью ее последующей регистрации и присвоения регистрационного номера.

Присвоение системного номера выполняется в Личном кабинете в разделе Подача статистической формы на бумажном носителе в электронной форме статформы по кнопке Получить системный номер и распечатать. Системный номер присваивается статистической форме, созданной (либо загруженной из XML-файла), полностью заполненной и прошедшей проверку по кнопке Проверить.

Одной статистической форме соответствует один системный номер.

Заполняли статформу, но не успели списать номер и распечатать. Как восстановить?

При работе в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе статистические формы НЕ сохраняются. Восстановить её с прежним системным номером не получится.
Рекомендуем заполнить статформу повторно и присвоить НОВЫЙ системный номер.

Во избежание потери данных рекомендуем периодически (раз в 20-30 минут) выгружать сведения в формате XML на компьютер по кнопке Выгрузить в файл.
При возникновении каких-либо ошибок или при случайном закрытии формы вы всегда сможете обновить страницу, загрузить XML-файл в новую статформу по кнопке Загрузить из файла и продолжить заполнение.

Куда подавать статистическую форму на бумажном носителе?

Распечатанную статистическую форму необходимо заверить подписью заявителя, поставить печать организации, которую заявитель представляет (для юридических лиц), затем самостоятельно (заявителем или доверенным (уполномоченным) лицом заявителя) либо посредством заказного почтового отправления представить в любой таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе.

Например, если заявитель состоит на учете в налоговом органе в г. Москва, то статистическую форму он должен направить в любой таможенный орган г. Москва из списка таможенных органов, правомочных принимать статистические формы.

Список таможенных органов c адресами можно посмотреть здесь:
http://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/Page/Index/Stat (сгруппированы по РТУ).

Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ДО подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?

При обнаружении в статформе неверно указанных сведений ДО подачи ее в таможенный орган для регистрации, вы можете заполнить ПОВТОРНО статистическую форму с внесением необходимых изменений и распечатать ее, присвоив НОВЫЙ системный номер.
Подавать в ТО следует статистическую форму только правильно заполненную, с новым системным номером. (статформы, которые не были поданы, проверяться не будут)

Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ПОСЛЕ подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?

В поданную и зарегистрированную в таможенном органе статистическую форму внести изменения невозможно. При обнаружении некорректных предоставленных в таможенный орган сведений:

Обратите внимание! Если ошибки были обнаружены инспектором и при этом на вашу почту (из статформы) поступило уведомление о постановке статформы на контроль, то предоставить исправленную статформу в ТО необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления.

Зарегистрировали поданную статформу на бумаге. Где в личном кабинете распечатать статформу для подачи в банк?

В личном кабинете невозможно распечатать статформу с регистрационным номером, которая была подана в ТО на бумажном носителе.
Рекомендуем обратиться в таможенный орган, куда была предоставлена статформа на бумаге (возможно, вам смогут предоставить бумажную копию статформы).

В дальнейшем после заполнения статформы рекомендуем печатать сразу несколько экземпляров (с одним системным номером). Один экземпляр предоставьте в ТО, второй экзмепляр оставьте у себя.
После регистрации статформы вы можете указать регистрационный номер в оставшемся у себя экземпляре вручную (ручкой). Возможно, этот вариант будет подходящим для банка.

Дополнительно вы можете предоставить в банк скриншот результата запроса регистрационного номера статформы по кнопке Запросить и получить регистрационный номер статформы, где будет отображено соответствие системного и регистрационного номеров (рядом с кнопкой Заполнить статформу).

Представление статформы в электронном виде с подписанием ЭП

Раздел «Подача статистических форм с ЭП»

Раздел Подача статистических форм с ЭП (открывается по одноименной кнопке меню в Личном кабинете) предназначен для заполнения, подачи и регистрации статистических форм при наличии у заявителя электронной подписи, предназначенной для взаимодействия с таможенными органами и выданной либо в таможенных органах, либо удостоверяющим центром из списка Доверенные удостоверяющие центры.

В разделе Подача статистических форм с ЭП процесс заполнения, подачи, регистрации и аннулирования статистических форм происходит полностью в электронном виде, без необходимости отправки статформы в ТО на бумажном носителе. Аннулировать можно только те статистические формы, которые были зарегистрированы в этом разделе.

При отправке статформы в ТО требуется установка плагина

Для использования сертификата электронной подписи необходимо установить на компьютер плагин. Рекомендации об установке плагина можно посмотреть в разделе справки «Установка плагина».

Ошибка при заверении статформы сертификатом ЭП

Если при попытке подписать статформу с помощью сертификата электронной подписи возникает ошибка, то необходимо проверить сертификат ЭП на главной странице личного кабинета. (Подробнее см. «Проверка ЭП»)

Почему НЕ регистрируется статформа?

Одна из возможных причин того, что статистическая форма не зарегистрировалась, – у вас не получилось ее отправить в ТО.

Проверьте статус статформы: если статус – Новая статформа, значит, она НЕ отправлена.

Отправьте статформу в ТО заново по кнопке Отправить в списке статформ либо из веб-формы статформы.

При удачной отправке статформы в ТО – она переходит в статус Ожидание регистрации, а затем, в течение нескольких минут, – в статус Зарегистрирована и получает регистрационный номер.

Если отправленная статформа находится в статусе Ожидание регистрации в течение длительного времени (более часа), сообщите о проблеме в службу технической поддержки личного кабинета – на адрес edconnect@yandex.ru

Почему статформа долгое время находится в статусе «Подготовка к аннулированию»?

Статус Подготовка к аннулированию свидетельствует о том, что Вы так и не отправили заявление на аннулирование.
Рекомендуем ознакомиться с разделом справки Аннулирование С подачей новой СФ.

В статформе, поданной ВЗАМЕН другой, забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы. Что делать?

Отказ в регистрации статистической формы

С причиной отказа в регистрации ознакомьтесь в журнале обмена сообщениями с таможенными органами (см. рис.).

Если причиной отказа является ошибка: ЭЦП не прошла проверку, то на вашем компьютере, скорее всего, установлено более одного сертификата с одинаковым наименованием. В разделе Настройки вы привязали один сертификат для подписания статформ по умолчанию, а при отправке статформы система по ошибке подтягивает другой сертификат с таким же наименованием. В этом случае следует:

Если причиной отказа является истечение времени (см. рис.), попытайтесь отправить статистическую форму позднее, так как ошибка связана с большим количеством пользователей на сайте на текущий момент времени.

Отказ в аннулировании статистической формы

При отказе в аннулировании статистической формы можно внести изменения в заявление на аннулирование статформы и повторно отправить его в таможенные органы.

Несоответствие сведений о заявителе и сведений, указанных в окне атрибутов сертификата

При отправке статистической формы происходит проверка на соответствие сведений о заявителе и сведений, указанных в свойствах сертификата ЭП. Если в ходе проверки выявлены несоответствия, то появляется сообщение об этом:

Данное сообщение является предупреждением, поэтому вы можете всё равно отправить статистическую форму по кнопке Все равно отправить. Если статформа правильно заполнена и ЭП проверена и корректна, то статформа будет зарегистрирована вне зависимости от несоответствия сведений.

Если вы желаете откорректировать статформу до отправки, нажмите кнопку Изменить и отправить позже, внесите изменения в статформу и повторно отправьте ее в ТО.

Cтатусы статистической формы

В таблице приведены статусы, в которых может находиться статформа в процессе ее подготовки, отправки в ТО и аннулирования. Для каждого статуса указаны действия, которые можно выполнить над статистической формой в данном статусе.

Таблица. Статусы статистической формы и возможные действия

Источник

Подача в таможенные органы

Перед отправкой статформы убедитесь, что ваш сертификат электронной подписи подходит для подписи таможенных документов.
Для этого проверьте сертификат на главной странице личного кабинета по кнопке Проверить ЭП.

Для отправки статформы нажмите кнопку Отправить в самой статформе или в колонке Действия списка статистических форм.

При отправке всегда автоматически запускается контроль заполнения полей и введенных данных:

Если ошибок при форматно-логическом контроле не выявлено, по запросу программы КриптоПро выберите ЭП заявителя для подписи статистической формы.

После отправки статформа приобретает статус Ожидание регистрации и становится недоступной для редактирования.

В течение нескольких минут статформе присваивается регистрационный номер и статус меняется на Зарегистрирована.

Вместо регистрации может поступить Отказ в регистрации. Подробнее об отказе в регистрации см. п. Отказ в регистрации.

Источник

С 2021 года статотчетность сдается только по «электронке»

С 30 декабря 2020 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом субъекты малого предпринимательства начнут применять эту норму с 1 января 2022 года (п.2 ст.3 Федерального закона от 30.12.2020 N 500-ФЗ).

С 1 января 2020 года Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» введена обязанность по предоставлению в электронном виде обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, что предполагает наличие у всех предпринимателей и организаций усиленной квалифицированной электронной подписи, которая может использоваться при предоставлении первичных статистических данных.

В свою очередь, Росстат обеспечил условия приема от респондентов первичных статистических данных в электронном виде посредством веб-сбора или через спецоператоров связи.

Соответственно, большинство респондентов владеет необходимым опытом предоставления отчетности в XML-формате. Кроме того, по итогам 2020 года доля крупных, средних предприятий и некоммерческих организаций, предоставлявших статистическую отчетность в органы государственной статистики в электронном виде, составила более 90%.

При возникновении вопросов о практической реализации требований об обязательном предоставлении статотчетности в электронном виде территориальные органы Росстата всегда готовы проконсультировать респондентов и помочь им.

Предоставление статистической отчетности исключительно в электронном виде позволит сократить сроки сбора статотчетности, обеспечить ее полноту и достоверность, а также повысить качество официальной статистической информации.

Источник