положение об ахо организации образец

Положение об ахо организации образец

Версия для слабовидящих

Государственное бюджетное учреждение

«Центр социального развития Нижегородской области»

603122, г. Н.Новгород, ул. Богородского, д. 3/2, тел. (831) 234-03-70

Положение об административно-хозяйственной части

1. Общие положения

1.2. Положение об административно-хозяйственной части утверждается директором Учреждения.

1.3. Утвержденное Положение об административно-хозяйственной части храниться у специалиста по кадрам Учреждения.

1.5. Непосредственное руководство деятельностью АХЧ осуществляет заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам.

1.6. Контроль за деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.

1.7. В своей деятельности АХЧ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Министерства социальной политики Нижегородской области, Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, должностными инструкциями работников и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Основной задачей АХЧ является своевременное и оперативное обслуживание здания, транспорта (по текущему ремонту) и территории, обеспечение санитарно-гигиенических норм в помещениях и на территории Учреждения, обеспечение структурных подразделений Учреждения необходимым техническим оборудованием.

3. Функции

3.1. Осуществляет планирование, организацию и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Учреждения.

3.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его составляющих и пополнение.

3.3. Обеспечивает работу младшего обслуживающего персонала, сотрудников пищеблока в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических норм и правил.

3.4. Обеспечивает выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной защиты в соответствии с законодательством РФ.

3.5. Сотрудничество с организациями по обслуживанию Учреждения.

3.6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

3.7. Организация транспортного обеспечения деятельности Учреждения.

4. Права

Для осуществления своей деятельности АХЧ имеет право:

4.1. по согласованию с администрацией Учреждения планировать свою деятельность;

4.2. запрашивать и получать от руководителей Учреждения и структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

4.3. получать техническое оборудование, необходимое для нормального функционирования Учреждения;

4.4. осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству Учреждения;

4.5. вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ.

5. Руководство

5.1. Общее руководство деятельностью АХЧ осуществляется директором Учреждения.

5.2. Текущее руководство деятельностью АХЧ осуществляется заместителем директора по административно-хозяйственным вопросам, который назначается директором Учреждения.

5.3. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно директору Учреждения.

5.4. Работники АХЧ подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка Учреждения и руководствуются инструкциями.

6. Взаимодействие

6.1. Внутри Учреждения АХЧ осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

6.2. Административно-хозяйственная часть осуществляет взаимодействие с:

7. Реорганизация и ликвидация

7.1. АХЧ реорганизуется или ликвидируется в связи с реорганизацией или ликвидацией Учреждения.

8. Заключительные положения

8.1. Положение о деятельности АХЧ разработано в соответствии с Уставом Учреждения. В Положение о деятельности АХЧ могут быть внесены изменения и поправки с учетом изменения действующего законодательства РФ или по мере необходимости.

Положение должно пересматриваться не реже чем один раз в пять лет.

Источник

Положение об административно-хозяйственном отделе

Положение Об административно – хозяйственном отделе

1. Общие положения

1.1.Административно – хозяйственный отдел (далее – отдел) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управления социальной защиты населения Московского района города Нижнего Новгорода» (далее – учреждение).

1.2.Правовую основу деятельности отдела составляют: Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, правовые акты органов местного самоуправления города Н.Новгорода, настоящее положение

1.3.Положение об отделе утверждается директором Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Московского района города Нижнего Новгорода»

2. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1.Административно – хозяйственное обеспечение учреждения.

2.2. Проведение работы по укреплению исполнительской дисциплины.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами, отдел осуществляет следующие функции:

3.1.Организует исполнение нормативных правовых актов в пределах своей компетенции, в том числе по предоставлению мер социальной поддержки.

3.2.Контролирует и обеспечивает выполнение законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в сфере социальной поддержки, социального обслуживания населения на территории соответствующего муниципального образования в пределах полномочий УСЗН.

3.3.Организует заключение хозяйственных договоров.

3.4.Осуществляет хозяйственное обслуживание здания и помещений Учреждения.

3.5.Осуществляет контроль за рациональным расходованием материалов и средств.

3.6.Внедрение в пределах своей компетенции средств связи, вычислительной и организационной техники.

3.7.Организует хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий, обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки.

3.8.Предоставляет установленную отчетность.

3.9.Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.

3.10.Обеспечиваетвыполнение работ по благоустройству и содержанию территории учреждения.

3.11.Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УСЗН, территориального органа министерства социальной политики Нижегородской области (управление социальной защиты населения Московского района города Нижнего Новгорода), Государственного бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения Московского района города Нижнего Новгорода.

3.12.Принимает в пределах своей компетенции меры по защите персональных данных, а также иной охраняемой законом информации.

3.13.В порядке, установленном законодательством, принимает меры, направленные на обеспечение соблюдения федерального законодательства, законов и иных правовых актов Нижегородской области по вопросам, отнесенным к компетенции УСЗН.

3.14.Принимает участие в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию УСЗН, с привлечением представителей органов исполнительной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления, юридических лиц.

4. Права

По вопросам, относящимся к компетенции отдела, ему предоставлены права:
4.1.Запрашивать информацию от подразделений и специалистов учреждения.
4.2.Получать законодательные акты Российской Федерации, Нижегородской области, касающиеся деятельности отдела.
4.3.Вносить предложения по укреплению исполнительской дисциплины.
4.4.Принимать участие в подготовке и проведении семинаров, заседаний комиссий, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участвовать в оперативных совещаниях.
4.5.Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и Уставом учреждения в пределах своих полномочий.

5.Взаимодействие

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии:
5.1.Со всеми структурными подразделениями Учреждения, Министерства социальной политики Нижегородской области, с районными управлениями социальной защиты населения и другими учреждениями по социальной защите населения по вопросам компетенции отдела.

6.Ответственность

Отдел несет ответственность за:

6.1.Несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций

6.2.Невыполнение указаний и поручений директора Учреждения и его заместителя.

6.3.Несоблюдение трудовой дисциплины.

6.4.Неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.5.Несоблюдение сохранности документов, компьютерной и оргтехники, разглашение конфиденциальной информации.

7. Структура и штаты отдела

7.1.Структура и штатное расписание, численность работников и фонд оплаты труда утверждаются Министерством социальной политики Нижегородской области.

7.2.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором учреждения.

8. Полномочия начальника отдел

8.1.Начальник вносит на рассмотрение директора Учреждения предложения по улучшению работы отдела.

8.2.Организовывает, планирует и координирует работу отдела

8.3.Контролирует служебную и исполнительскую дисциплину работников отдела.

8.4.Запрашивает информацию и сведения, необходимые для работы отдела.

8.5.Проводит техническую учебу со специалистами отдела.

Источник

Положение о хозяйственном отделе

Положение о хозяйственном отделе

1. Общие положения.

1.1. Хозяйственный отдел (далее – отдел) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Автозаводского района города Нижнего Новгорода) (далее – Учреждение).

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Нижегородской области, законы Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области, Устав Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Автозаводского района города Нижнего Новгорода», приказы министерства социальной политики Нижегородской области и настоящее Положение.

1.3. Руководит работой отдела начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения.

Начальник отдела подчиняется Директору Учреждения и заместителю директора по социально-правовым вопросам.

1.4. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

2. Основные задачи.

2.1. Обеспечение хозяйственной деятельности Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.2. Обеспечение технического состояния и работоспособности основных фондов Учреждения.

2.3. Обеспечение бесперебойной работы энергетического оборудования, внутренних систем водопроводов и канализации, в помещениях Учреждения и его структурных подразделений.

2.4. Обеспечение работы по охране труда в помещениях Учреждения и его структурных подразделений.

2.5. Обеспечение противопожарной безопасности в помещениях Учреждения и его структурных подразделений.

3. Функции.

3.1. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения, составлении смет хозяйственных расходов.

3.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений Учреждения в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и пожарной безопасностью. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ и приемку законченных объектов от подрядных организаций. Осуществляет контроль за ходом выполнения работ, соответствия сроков, объемов и качества строительно-монтажных работ, а также качество промышленных материалов, изделий, предусмотренных проектно-сметной документацией.

3.3. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3.4. Обеспечивает проведение первичных и повторных инструктажей, обучение и проверку знаний по охране труда работников отдела.

3.5. Обеспечивает проведение мероприятий по охране труда, осуществляет контроль за соблюдением работниками законодательства и нормативных актов по охране труда, проводит профилактические мероприятия по созданию здоровых и безопасных условий труда.

3.6. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, соблюдение чистоты в помещениях и прилегающих территориях.

3.7. Оформляет документы, необходимые для заключения договоров на оказание услуг, проведение ремонтных работ.

3.8. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей на складе, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.9. Разрабатывает мероприятия, направленные на совершенствование организации обслуживания и ремонта оборудования, снижения трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшения их качества, повышения эффективности их использования.

3.10. Обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, осуществляет технический надзор за контрольно-измерительными, электротехническими и теплотехническими приборами. Осуществляет контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за электрооборудованием и электрическими сетями, организует работу по промывке и опрессовке системы отопления.

3.11. Обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию внутренних сетей водопроводов и канализации.

3.12. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизий.

3.13. Участвует в котировочной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужды УСЗН Автозаводского района г.Н.Новгорода, участвует в комиссии по осмотру зданий и помещений УСЗН Автозаводского района г.Н.Новгорода.

3.14. Обеспечивает работу автомобилей Учреждения, рациональное использование ГСМ, своевременное проведение ремонта и технического осмотра автомобилей, соблюдение ПДД.

3.15. Принимает в пределах в своей компетенции по защите персональных данных граждан, а также иной сохраняемой законом информации.

4. Права.

Для выполнения возложенных задач и реализации функций отдел имеет право:

4.1. В порядке, установленном законодательством. Принимать меры, направленные на обеспечение соблюдения федерального законодательства, законов и иных правовых актов Нижегородской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.2. Контролировать исполнение в Учреждении документов, заданий и поручений директора Учреждения.

5. Ответственность.

Отдел несет ответственность:

5.1.За ненадлежащее и несвоевременное выполнение возложенных на него задач и функций.

5.2. Обеспечивает сохранность, эффективность и целевое использование имущества.

6. Взаимодействие.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии:

6.1. со структурными подразделениями Учреждения, с администрацией Автозаводского района города Нижнего Новгорода, с министерством социальной политики Нижегородской области, а так же государственными учреждениями социального обслуживания системы социальной защиты населения района;

6.2. с учреждениями, предприятиями, организациями всех форм собственности, общественными объединениями и организациями, в пределах своей компетенции.

Источник

Положение об ахо организации образец

АХО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора института на основе решения Ученого совета филиала по согласованию с Департаментом регионального развития РАНХиГС.

Основными задачами отдела являются:

АХО взаимодействует со всеми структурными подразделениями института по вопросам содержания зданий и помещений, приобретению и учету материально-технических ценностей, ведения нормативных документов, касающихся деятельности отдела.

Структура и штатная численность АХО утверждаются директором в соответствии с Уставом РАНХиГС, и в настоящее время имеет следующий вид:

Комендант АХО руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке, обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении, контролирует выполнение санитарных требований, организует хранение и ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр, является материально ответственным лицом. В подчинении коменданта АХО находятся следующие сотрудники младшего обслуживающего персонала:

Местоположение сотрудников АХО:

Начальник АХО: Давыденко Татьяна Геннадьевна, ул. им. Гагарина, д. 8, каб. № 03,

Коменданты АХО:

Заведующий складом:

Для оперативного оформления Поставщиками документов при заключении договоров на поставку товаров, оказания услуг прилагается карта партнера, декларация участника закупки:

Источник

15. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

15. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

15.1. Общие вопросы

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

(1) После замены новыми

Журналы ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и положением о защите персональных данных (при приеме на работу)

(1) После замены новыми

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Переписка об утверждении печатей и штампов

Журналы учета выдачи печатей и штампов

(1) После возвращения печатей и штампов

Акты уничтожения печатей и штампов

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – пост.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

Списки, книги адресов и телефонов

(1) После замены новыми

15.2. Эксплуатация зданий, помещений, строительство, ремонт

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы, расчеты) к ним

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Паспорта зданий (1), сооружений (1)

(1) Паспорта зданий и сооружений-памятников архитектуры и культуры – пост.

(2) После ликвидации здания, сооружения

Документы (акты обследования, поэтажные планы, паспорта, схемы размещения и установки оборудования и систем коммунального обеспечения, переписка) по строительству, капитальному ремонту и установке оборудования

(1) После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования

Разрешения на производство огневых работ

(1) После списания оборудования

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

Договоры о страховании зданий, сооружений

(1) После истечения срока действия договора

Документы (полисы, переписка) о страховании зданий, сооружений

(1) После истечения срока страхования

Планы размещения организации

(1) После замены новыми

Переписка о предоставлении помещений организации (о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией)

Договоры страхования оборудования

(1) После истечения срока страхования

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

(1) После истечения срока действия договора

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

Договоры коммунального обслуживания организации

(1) После истечения срока действия договора

Переписка о коммунальном обслуживании организации

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

Документы (технические, иные учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов) первичной и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости

До ликвидации организации

Документы (технические, иные учетно-технические документы) внеплановой, в том числе проведенной в связи с чрезвычайными ситуациями, и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости

До ликвидации организации

Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные дела

До минования надобности

Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов

Протоколы согласования разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации

Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по незаконченным срокам

Титульные списки по новому строительству

Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов

Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты

Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по сроку и качеству работ

Технические паспорта зданий, сооружений

До ликвидации организации

Оценочные акты стоимости законченных объектов

Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений

Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

Графики ввода объектов в эксплуатацию

Технические требования на производство подземных работ

Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения)

Книга учета разрешений на производство скрытых (подземных работ)

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

Титульные списки на капитальный ремонт

Заявки, графики на капитальный и текущий ремонты

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

(1) После окончания работ

Расценки на ремонтные работы

(1) После замены новыми

Ведомости строительных недоделок и дефектов; акты на ремонтные работы

(1) При отсутствии судебных исков

Описи, инвентарные ведомости ремонтных работ по зданиям и сооружениям

Договоры об оказании инженерно-консультационных услуг

15.3 Материально-техническое обеспечение деятельности

Особые условия поставки продукции и материалов

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

Списки поставщиков и потребителей

Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации

(1) После истечения срока действия договора

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

(1) Импортного оборудования – до окончания эксплуатации

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

(1) После истечения срока гарантии

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

Нормативы складских запасов

(1) После замены новыми

Договоры хранения (складского хранения)

(1) После истечения срока действия договора

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

Источник