формирование цифровых коллекций научно практическое пособие

Профессиональная книга Президентской библиотеки стала одной из лучших в 2020 году

Научно-практическое пособие Президентской библиотеки «Формирование цифровых коллекций» заняло второе место в конкурсе Российской библиотечной ассоциации «Лучшая профессиональная книга года – 2020». Работу отметили в номинации «В помощь профессионалу», в которой участвовало 26 изданий.

Научно-практическое пособие «Формирование цифровых коллекций»:

Над созданием книги работали Елена Жабко, Татьяна Масхулия, Ольга Жлобинская, Юлия Селиванова, Любовь Завьялова, Мария Стегаева, Андрей Зайцев, Алексей Воронович, Артур Сакаев, Мария Тарасова.

Отметим, что директор по информационным ресурсам Президентской библиотеки Елена Жабко является членом Правления Российской библиотечной ассоциации и председателем секции «Электронные ресурсы и информационно-библиотечное обслуживание».

Издание рекомендовано для студентов, аспирантов, докторантов, научных сотрудников вузов культуры и для специалистов различных типов библиотек.

Конкурс Российской библиотечной ассоциации «Лучшая профессиональная книга года» проводился в восьмой раз по трём номинациям:

В 2020 году в нём участвовали 33 федеральные, региональные и муниципальные библиотеки России. Всего на конкурс было прислано 50 работ, изданных в течение 2019–2020 годов и посвящённых вопросам библиотековедения, книговедения, библиографоведения, сохранения библиотечных фондов, истории библиотек, автоматизации библиотечных процессов, социологических исследований и др. Библиотеки представили сборники научных трудов и методических материалов, библиографические указатели, справочные и энциклопедические издания.

Российская библиотечная ассоциация (РБА) – крупнейшее библиотечное общественно-профессиональное объединение России, основанное в октябре 1994 года и официально учреждённое 23 мая 1995 года. Членами РБА являются библиотеки всех уровней, типов и специализаций, библиотечные общества и ассоциации, учебные заведения, а также партнёры библиотек и другие организации, способствующие развитию библиотечного дела и культуры в целом. Географический охват – 82 субъекта Российской Федерации.

Президентская библиотека – член Российской библиотечной ассоциации с 2009 года. Специалисты учреждения принимают активное участие в обсуждении вопросов, касающихся библиотечной политики и законодательства, международных связей, автоматизации и каталогизации, информационно-библиотечного обслуживания, особо ценных рукописных документов и редких книг, взаимодействия библиотек и социальных медиа и многих других.

Источник

Формирование цифровых коллекций научно практическое пособие

24.11.2021 Состоялся круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)»

CODE] => [NAME] => Состоялся круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)» [

NAME] => Состоялся круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)» [SORT] => 500 [

SORT] => 500 [PREVIEW_TEXT] =>

24 ноября на площадке Национальной библиотеки РС(Я) состоялся онлайн-круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия).

24 ноября на площадке Национальной библиотеки РС(Я) состоялся онлайн-круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия).

[PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 7009 [TIMESTAMP_X] => Bitrix\Main\Type\DateTime Object ( [value:protected] => DateTime Object ( [date] => 2021-11-24 15:49:44.000000 [timezone_type] => 3 [timezone] => Asia/Yakutsk ) ) [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 300 [WIDTH] => 400 [FILE_SIZE] => 51973 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/f4c [FILE_NAME] => WhatsApp Image 2021-11-24 at 15.22.24.jpeg [ORIGINAL_NAME] => WhatsApp Image 2021-11-24 at 15.22.24.jpeg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [EXTERNAL_ID] => 01f6b22ba0b85aff5f4961308b2905fe [

src] => [SRC] => /upload/iblock/f4c/WhatsApp%20Image%202021-11-24%20at%2015.22.24.jpeg [UNSAFE_SRC] => /upload/iblock/f4c/WhatsApp Image 2021-11-24 at 15.22.24.jpeg [SAFE_SRC] => /upload/iblock/f4c/WhatsApp%20Image%202021-11-24%20at%2015.22.24.jpeg [ALT] => Состоялся круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)» [TITLE] => Состоялся круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)» ) [

PREVIEW_PICTURE] => 7009 [DETAIL_PICTURE] => [

DETAIL_PICTURE] => [IBLOCK_ID] => 20 [

IBLOCK_ID] => 20 [ACTIVE_FROM] => 24.11.2021 15:30:08 [

ACTIVE_FROM] => 24.11.2021 15:30:08 [DETAIL_PAGE_URL] => /projects-stocks/6413/ [

DETAIL_PAGE_URL] => /projects-stocks/6413/ [LANG_DIR] => /en/ [

LANG_DIR] => /en/ [EXTERNAL_ID] => 6413 [

EXTERNAL_ID] => 6413 [IBLOCK_SECTION_ID] => 162 [

IBLOCK_SECTION_ID] => 162 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [

IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => news [

IBLOCK_CODE] => news [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [

IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => en [

LID] => en [PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [

PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 24.11.2021 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) )

24.11.2021 25 ноября в библиотеке санитарный день

24.11.2021 Премьера историко-хроникального документального фильма «Век якутского кино»

23.11.2021 Состоится круглый стол «Волонтеры наследия Республики Саха (Якутия)»

22.11.2021 Говорит Пушкинка: об археологических раскопках на проспекте Ленина

22.11.2021 Представляем виртуальную выставку «Хранитель сокровищницы русского языка»

21.11.2021 Кылгастык Өндөрүүскэ Саабын туһунан

Источник

Формирование цифровых коллекций научно практическое пособие

С овременные технологии всё больше интегрируются в основные процессы каталогизации, что требует от специалистов определённых знаний, умений и навыков, связанных с организацией и представлением цифровых ресурсов в электронных библиотеках. Президентская библиотека (ПБ), задуманная как национальная библиотека нового типа, интегрирует в своём фонде различные цифровые ресурсы библиотек, архивов и музеев, что приводит к необходимости разрабатывать новые подходы к формированию метаданных, обеспечивающих описание, поиск и представление цифровых объектов.

Автор Мария Витальевна СТЕГАЕВА, заместитель начальника отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки

В настоящее время все поступающие в ПБ цифровые ресурсы проходят библиографический и авторитетный контроль в соответствии с национальными правилами и стандартами каталогизации, форматами представления данных, а также методиками индексирования и аннотирования. Информация о ресурсах отражается в интегрированном электронном каталоге, который функционально обеспечивает достоверность и оперативность получения пользователем информации о наличии ресурса, а также доступ к его содержанию в соответствии с законодательством об авторском праве.

Основными принципами формирования метаданных информационных ресурсов в интегрированном каталоге выступают применение единой методики описания и индексирования с учётом особенностей каждого вида ресурсов, использование единого формата представления данных и единых авторитетных файлов для осуществления контроля точек доступа (авторитетный контроль). Описательные метаданные цифровых объектов соответствуют стандарту национального уровня и включают обязательные, условно обязательные и факультативные элементы, контролируемые точки доступа, поддерживаемые авторитетными файлами, аннотации и различные примечания. Индексирование ресурсов осуществляется в соответствии с общими методиками, однако большое значение имеет контекст представления ресурсов в цифровых коллекциях ПБ, поэтому разрабатываются также частные методики индексирования.

По состоянию на март 2020 г. общий объём электронного каталога ПБ составлял более 870 тыс. записей, ежегодно каталогизируется и редактируется свыше 45 тыс. записей. В процессе каталогизации ресурсов используются авторитетный файл ПБ, который включает более 38 тыс. записей, и Единый авторитетный файл РНБ.

Как уже отмечалось, формируемый в ПБ фонд носит интегрированный характер и включает цифровые ресурсы библиотек, архивов и музеев. Расширение практики каталогизации объектов, новых для библиотечной сферы, способствовало разработке иных инструментов и средств (в том числе и метаданных), которые обеспечивали бы доступ ко всему собранию ресурсов библиотеки посредством единого электронного каталога. Эта задача была решена межведомственной рабочей группой, созданной по инициативе ПБ в 2010 г. с целью выработки подходов к совмещению представления библиотечных, архивных и музейных ресурсов в едином каталоге библиотеки в соответствии с современными международными стандартами и обеспечения доступа к ним.

На основе изучения международной и отечественной практик описания и представления архивных и музейных ресурсов (различных правил и методик, стандартов и схем метаданных) в международный формат UNIMARC и национальный формат RUSMARC были внесены дополнения, позволяющие идентифицировать архивные и музейные ресурсы как отдельный тип и обеспечивающие необходимый и достаточный уровень их описания в автоматизированных библиотечных системах. В частности, были добавлены специальные коды для идентификации описания архивных и музейных ресурсов, введены новые элементы описания для архивных ресурсов (крайние даты, даты основной массы документов, организация и порядок расположения материала и др.), разработана методика формирования иерархического архивного описания для всех уровней (фонд, опись, дело, документ, рис. 1 ), определён минимальный стандартный набор данных, необходимых для описания музейных ресурсов в формате RUSMARC (например, информация об авторе/создателе, месте и времени создания, материале и технике, размерах, комплектности, сохранности и т.д.).

Таким образом, с введением новых полей и элементов данных обеспечивается форматный механизм совмещения библиотечных, архивных и музейных ресурсов в интегрированном библиотечном каталоге, а разработанный ПБ необходимый набор элементов описания архивных и музейных ресурсов позволит российским библиотекам использовать согласованную методику формирования и представления описаний данных ресурсов в электронных каталогах, а также будет способствовать обмену метаданными при передаче цифрового контента.

Цифровая среда оказывает влияние и на практику каталогизации библиотечных ресурсов, в частности в наборы описательных и административных элементов данных включаются новые атрибуты, среди которых информация о происхождении, правах собственности, форматах создания цифровых ресурсов и др.

Отметим, что возможности цифровых технологий значительно расширили спектр разнообразных по форме, виду, содержанию и происхождению ресурсов, поэтому ПБ также выполняет функции методического центра по их описанию и индексированию. Так, специально для коллекции «Память о Великой Победе» были разработаны методики каталогизации цифровых копий документов периода Великой Отечественной войны из личных архивов: писем-треугольников, дневников, свидетельств, справок, извещений, военных билетов, орденов, медалей и удостоверений к ним, трудовых книжек, дипломов, грамот, приказов, отчётов, протоколов, благодарностей и т.д. ( рис. 2 ).

Для коллекций, посвящённых Году кино и Году театра в России, были разработаны методики описания и индексирования цифровых копий немых художественных фильмов и кинохроники начала XX в., киноплакатов, театральных афиш и программок, автографов, сценариев, радиорепортажей, интервью и т.п. Для обеспечения формирования метаданных в цифровой коллекции, посвящённой XXII зимним Олимпийским играм в г. Сочи, а также в коллекции «Спорт в России», приуроченной к проведению чемпионата мира по футболу FIFA 2018, были разработаны методики описания и индексирования цифровых копий различных предметов коллекционирования: сувенирных значков, почтовых марок, памятных монет, банкнот, билетов на спортивные мероприятия и др.

Также подготовлены методические рекомендации по каталогизации специальных видов документов: цифровых копий правовых актов, изобразительных материалов (открыток и комплектов открыток), электронных новостных публикаций. В 2019 г. аналогичные рекомендации разработаны по описанию и индексированию фотографий — оригинальных документов и их цифровых копий, цифровых фотографий, подготовлена методика описания фотоальбомов как способа представления цифрового контента. Данные методические материалы могут иметь широкое применение, поскольку библиотеки включают в свои цифровые коллекции и электронные собрания уникальные и редкие исторические и культурные материалы, для описания и представления которых недостаточно существующих правил, ориентированных на традиционные библиотечные ресурсы.

ПБ также выпустила ряд пособий, которые могут рассматриваться в качестве логического продолжения серии «RUSMARC в примерах» для библиографирующих учреждений России: «Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки» (2012), «Методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий документов» (2014). Эти издания проиллюстрированы многочисленными примерами библиографических и авторитетных записей, в них представлены шаблоны для описания цифровых копий ресурсов.

В рамках работ по развитию федерального проекта Национальной электронной библиотеки (НЭБ) специалисты ПБ провели на площадках региональных центров обучающие семинары и творческие лаборатории по формированию цифрового контента и каталогизации электронных ресурсов в НЭБ. Совместно с Санкт-Петербургским государственным институтом культуры (СПбГИК) подготовлены программы дополнительного профессионального образования: «Организационно-технологические основы работы библиотек в информационной среде с НЭБ» и «Организационно-информационные основы взаимодействия библиотек с НЭБ». Для проекта по формированию Сводного каталога электронных ресурсов совместно с Национальным информационно-библиотечным центром ЛИБНЕТ были разработаны концепция и методика описания цифровых копий различных видов ресурсов (книг, нот, картографических и изобразительных ресурсов, аудио- и видеоресурсов, кинофильмов).

В рамках реализации программы национальной стандартизации специалисты ПБ участвовали в рабочих совещаниях по разработке и внедрению национального стандарта ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Так, в январе 2020 г. состоялось экспертное совещание, в котором приняли участие 80 специалистов из 12 учреждений сферы культуры, образования и науки Москвы, Санкт-Петербурга, Алтайского края (г. Барнаула), Кемеровской и Тюменской областей. Программа включала обсуждение проблем практического применения нового национального стандарта и рассмотрение вопросов методического и информационного обеспечения внедрения стандарта. Участники отметили важность проведения подобных мероприятий, способствующих большей информированности специалистов о новом государственном стандарте на библиографическое описание ресурсов и обмену опытом практического внедрения стандарта как в библиотеках различного типа и статуса, так и в профильных учебных заведениях. Эксперты подчеркнули достоинства и недостатки нового стандарта; особо выделили проблему использования ГОСТ Р 7.0.100-2018 при составлении библиографических списков к научным работам и работам студентов; рассказали о проблемах, связанных с обновлением программного обеспечения, о подготовке научно-практических и методических пособий; указали на необходимость разработки унифицированных методических рекомендаций и публикации в профессиональных изданиях дополнительных разъяснений по применению нового стандарта; обозначили проблему интеграции описания различных объектов культуры.

Международную деятельность в области каталогизации специалисты ПБ ведут в двух подразделениях ИФЛА: Постоянном комитете по формату UNIMARC и Секции тематического анализа и доступа. По предложению ПБ и Национальной службы развития системы форматов RUSMARC в формат UNIMARC внесли для архивных и музейных ресурсов изменения, рассмотренные и принятые Постоянным комитетом ИФЛА по формату UNIMARC в 2012 и 2016 гг. Сотрудники ПБ также проводят выездные международные обучающие семинары для специалистов стран СНГ по вопросам формирования интегрированных информационных ресурсов в библиотеках, архивах и музеях. Такие семинары состоялись в 2013–2019 гг. в Казахстане и Узбекистане.

С 2011 г. ПБ проводит обучающие семинары по теме «Методика каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов». Целью семинаров является расширение основных компетенций каталогизаторов в области формирования описательных метаданных цифровых ресурсов. Мероприятия проходят в рамках ежегодной научно-практической конференции «Культурное наследие: интеграция ресурсов в цифровом пространстве», на площадках региональных библиотек — партнёров ПБ, а также в формате вебинаров. С 2016 г. введена практика интернет-вещания семинаров в режиме прямой трансляции на портале ПБ. Всего проведено более 50 обучающих семинаров в различных субъектах Федерации.

С 2019 г. на портале ПБ функционирует раздел «Научно-методическое обеспечение каталогизации», где представлены нормативные документы и методические материалы, разработанные специалистами библиотеки, информация об основных стандартах метаданных в области культурного наследия, а также сведения об обучающих семинарах.

Новым направлением в рамках сотрудничества ПБ с федеральными вузами стало привлечение студентов к формированию метаданных цифрового контента библиотеки. Так, в 2019 г. на базе ПБ была организована учебная практика студентов Библиотечно-информационного факультета СПбГИК. Практиканты приняли участие в реализации проекта по сохранению фотографического наследия журналиста А.Е. Чиженка в электронном фонде ПБ. В ходе получения первичных профессиональных умений и навыков студенты прошли обучение применению технологии формирования описания цифровых фотографий в формате RUSMARC и создали более 1 тыс. записей, которые включили в регионоведческие цифровые коллекции ПБ ( рис. 3 ). Привлечение студентов к созданию описательных метаданных ресурсов предполагается развивать и в дальнейшем, в том числе в рамках волонтёрской деятельности.

Цифровые коллекции существенным образом изменили состав фондов библиотек. Тенденция к объединению ресурсов в цифровые коллекции с целью предоставления пользователям отобранных и систематизированных информационных ресурсов по определённому предмету, теме или проблеме и необходимость организации доступа к ним посредством электронного библиотечного каталога привели к появлению нового объекта каталогизации — коллекций и соответственно к необходимости разработки модели их описания.

В 2019 г. ПБ на основе результатов теоретических исследований и практической деятельности библиотеки в области формирования цифровых коллекций подготовила научно-практическое пособие «Формирование цифровых коллекций», в котором значительное место уделено формированию метаданных коллекций. В издании представлены основной набор и характеристика элементов метаданных коллекции, основной набор полей формата RUSMARC для уровня коллекции, методика формирования описания цифровых коллекций, особенности индексирования коллекций как целостного информационного ресурса, их аннотирования. В соответствии с разработанной методикой началось создание описаний коллекций для электронного каталога ПБ ( рис. 4 ).

Также в 2019 г. ПБ получила лицензию на осуществление образовательной деятельности и разработала программу повышения квалификации «Формирование и использование цифровых коллекций» для сотрудников информационно-библиотечных учреждений и организаций, занимающихся сохранением культурного наследия в цифровой форме. Программа включает следующие темы лекций: «Особенности формирования метаданных цифровых коллекций», «Элементы метаданных цифровой коллекции. Модель описания цифровых коллекций в формате RUSMARC» и «Индексирование и аннотирование коллекций. Создание авторитетных записей», которые также представлены в открытом доступе в формате видеолекций на портале ПБ.

В заключение отметим: если сущность традиционной каталогизации состоит в том, чтобы сделать доступ к ресурсам лёгким и быстрым для пользователей, то в условиях глобальной цифровой среды каталогизаторы становятся проводниками по системам знаний семантической сети, а это требует от специалистов уже метапрофессиональных качеств.

Источник

Формирование цифровых коллекций научно практическое пособие

С момента открытия Президентской библиотеки (ПБ) в учреждении велась последовательная работа по определению принципов формирования фонда и подходов к нему, созданию программных документов по управлению данным процессом. Известно, что основным инструментом формирования фонда является профиль комплектования, который за десятилетнюю историю существования ПБ имел несколько редакций. Основными факторами, повлиявшими на изменения профиля, в рассматриваемый период явился оригинальный способ комплектования, применяемый в библиотеке, быстрый прирост контента и соединение в электронном фонде материалов, хранящихся в библиотеках, архивах и музеях.

Автор Татьяна Леонардовна МАСХУЛИЯ, начальник отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки

Преобразование профиля стало отражением применяемого способа комплектования, при котором вначале производится отбор документов у внешних фондодержателей, затем осуществляется их оцифровка и пополнение фонда, а также разнообразия источников комплектования, изменения объёма фонда и его типовидового состава, совершенствования критериев отбора документов и эволюции взглядов на формирование структуры фонда.

Работа над первой версией документа под названием «Профиль комплектования» началась в 2011 г. К тому времени фонд библиотеки вырос до 150 тыс. единиц хранения, тогда как стартовый объём электронного фонда составлял около 39 тыс. электронных копий документов библиотечного и архивного хранения.

Тематика документов для комплектования фонда была изначально закреплена уставом учреждения, в соответствии с которым целью деятельности ПБ является формирование общегосударственного хранилища произведений и документов по истории, теории и современным проблемам развития и укрепления российской государственности, конституционного строя, построения и укрепления гражданского общества и русского языка как государственного языка Российской Федерации, а также развития территории российского государства. И если практическая деятельность библиотеки дала возможность определить особенности, способы и источники комплектования электронного фонда библиотеки, то принятое в самом начале деятельности стратегическое решение о формировании тематических коллекций определило его структуру.

В первом профиле фонд ПБ рассматривался как совокупность тематических блоков и самостоятельных структурных единиц в виде тематических электронных коллекций, проектов, а также коллекций книжных памятников, редких книг, коллекций электронных изданий на материальных носителях.

Под тематическими блоками подразумевались коллекции «Территория России»; «Государственная власть»; «Российский народ»; «Русский язык как государственный язык Российской Федерации», отражающие содержание понятия «российская государственность».

Последующая редакция профиля была инициирована в 2013 г., когда объём электронного фонда ПБ достиг 300 тыс. единиц хранения, к тому же в 2014-м планировалось завершить формирование ядра четвёртой основной коллекции «Русский язык как государственный язык Российской Федерации».

В связи с этим для определения дальнейшей политики развития фонда была поставлена задача отразить в профиле комплектования реальное состояние фонда, т.е. создать профиль как модель фонда. Данная парадигма — отражение этапов развития фонда с целью прогнозирования его дальнейшего комплектования в изменяющихся обстоятельства — определила наличие последующих редакций профиля комплектования.

В профиле 2013 г. фонд ПБ определялся как специализированный, состоящий из документов, отобранных по теме, связанной с историей, теорией и практикой становления российской государственности, русского языка как государственного языка Российской Федерации, по различным отраслям знания: истории, праву, географии, языкознанию и т.д. Отмечалось, что электронный фонд библиотеки включает копии документов трёх видов хранения: традиционного библиотечного, архивного и музейного, что даёт наилучший способ представления культурно-исторического наследия, вовлечения его в научно-исследовательскую, образовательную и социальную сферы. Важно отметить: в данной редакции профиля было зафиксировано положение о том, что фонд библиотеки является единым и интегрированным.

Таким образом, профиль комплектования по содержанию можно охарактеризовать как тематический, а по совокупности собираемых типов и видов документов — как универсальный. В составе совокупного фонда на тот период были выделены три составляющие: Основной электронный фонд, Депозитарный фонд обязательного экземпляра электронных изданий и Коллекция печатных изданий¹.

¹. В мае 2009 г. банк ВТБ передал Президентской библиотеке коллекцию редких книг, приобретённых на аукционе Christie’s. Хронологические рамки коллекции — XVI–XX вв., её объём — 2 446 единиц хранения, в том числе более 160 книжных памятников, изданных до 1830 г.

В редакцию профиля 2013 г. введены определение коллекции и понятие коллекционного принципа организации фонда. Содержание фонда ПБ было раскрыто путём представления структуры коллекций «Территория России»; «Государственная власть»; «Российский народ; «Русский язык как государственный язык Российской Федерации», которые определяются в профиле 2013 г. как основные/базовые. Одновременно с этим введено понятие самостоятельных коллекций, создаваемых в процессе плановой деятельности, в рамках реализации основных целей и задач библиотеки, закреплённых в уставе: тематических, типовидовых, персоноведческих, посвящённых организации/учреждению, регионоведческих и страноведческих. В профиль был также включён рубрикатор фонда ПБ по областям знаний, сформированный на основе структуры средних таблиц библиотечно-библиографической классификации.

В редакции 2013 г. обозначено, что профиль комплектования является частью стратегии развития библиотеки, основывается на оценке фонда и предполагает периодический пересмотр для отражения динамики и корректировки в целях выполнения стратегических задач.

Отметим, что, хотя профиль комплектования в редакциях 2011 г. и 2013-го оставался документом для внутреннего пользования при отборе материалов для комплектования фонда ПБ, именно в этих версиях была заложена основа принципов, способов и источников комплектования, структуры фонда, его тематического и отраслевого наполнения.

В 2016 г., когда объём фонда библиотеки достиг 500 тыс. единиц хранения, был представлен проект третьей редакции профиля под названием «Основные направления комплектования фонда Президентской библиотеки». Документ содержал предисловие, три раздела и два приложения. Фонд библиотеки по-прежнему рассматривался как совокупность трёх составляющих: Основного электронного фонда, Коллекции печатных изданий и Депозитарного фонда обязательного экземпляра электронных изданий. По решению Учёного совета библиотеки было проведено общественное обсуждение «Основных направлений комплектования фонда Президентской библиотеки» для придания документу официального статуса. Проект профиля представили на портале ПБ, его публичное обсуждение проходило с 27 апреля по 18 июля 2016 г. В результате в библиотеку поступили частные замечания от специалистов и официальные отзывы представителей учреждений, занимающих ведущие позиции в сфере отечественной культуры, науки и образования: Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Государственной публичной исторической библиотеки России, Санкт-Петербургского государственного университета, Санкт-Петербургского государственного института культуры, Института научной информации по общественным наукам Российской академии наук.

Отзывы в целом содержали положительную оценку документа. В то же время рецензенты сделали ряд замечаний и предложений как редакционного плана, так и содержательного. Положительным аспектом рецензенты сочли актуальность появления профиля, отражающего современные тенденции комплектования фонда электронных документов, его соответствие нормативно-правовым актам, регламентирующим библиотечно-информационную деятельность в России, уставу библиотеки. Отмечалось: несмотря на то что принципы комплектования фонда, сформулированные в профиле, отражают в первую очередь задачи и особенности ПБ, в совокупности они могут быть рассмотрены как базовые для формирования электронных фондов библиотек, что придаёт документу не локальное, а широкое методическое значение.

Замечания рецензенты высказали относительно несоответствия названия документа его более полному содержанию, усовершенствования/изменения структуры локального акта, уточнения используемых терминов, необходимости более полного раскрытия критериев отбора документов, описания коллекций и их разделов.

По итогам анализа отзывов, полученных в ходе публичного обсуждения, было принято решение о создании двух отдельных документов: Профиля комплектования фонда Президентской библиотеки и Методики отбора документов в фонд Президентской библиотеки. Методика как дополнение к профилю комплектования содержит более подробные сведения о критериях и методах отбора всех видов документов в фонд библиотеки.

В новой редакции профиля были зафиксированы окончательные названия фондов: «Центральный фонд электронных документов», «Фонд обязательного экземпляра электронных изданий», и «Фонд документов на материальных носителях» (ранее — Основной электронный фонд, Депозитарный фонд обязательного экземпляра электронных изданий и Коллекция печатных изданий соответственно). В профиль были включены предисловие и четыре раздела: «Общие положения», разделы, посвящённые каждому из перечисленных фондов, — и два приложения: «Рубрикатор Центрального фонда электронных документов по областям знаний» и «Структура фонда Президентской библиотеки».

В общих положениях приведены основные принципы комплектования фонда ПБ, определяющие организацию деятельности по формированию фонда в соответствии с её национальным статусом.

Принцип интеграции. Применение данного принципа обусловлено тем, что сетевая среда привела к изменению стратегии формирования библиотечных фондов, в которых всё более возрастает удельный вес цифровых документов. В совокупности фонды библиотек принимают гибридную форму, включая часть, называемую, как правило, электронной библиотекой. Электронные библиотеки обладают качественным преимуществом, которое заключается в возможности объединения в фонде цифровых копий документов традиционного библиотечного хранения, а также цифровых копий материалов и предметов, хранящихся в архивах и музеях.

Центральный фонд электронных документов ПБ содержит цифровые: текстовые, изобразительные и аудиовизуальные — материалы (включая кино-, видео-, фоно-, фотопродукцию и её комбинации), а также мультимедийные электронные материалы. Фонд включает визуальные представления музейных предметов, оригинальные электронные документы и аналоги печатных изданий или документов на других носителях, представленные в электронной форме. Перспективное направление развития предусматривает включение в профиль комплектования и методику отбора произведений нематериального культурного наследия.

Принцип полноты профильного комплектования предполагает сохранение национального культурного наследия по теории, истории и практике Российской государственности и вопросам русского языка. В Центральный фонд электронных документов библиотеки в первую очередь включаются документы, перешедшие в общественное достояние, а также те, на которые не распространяются интеллектуальные права и иные юридические ограничения, препятствующие открытому доступу к ним. Отбираются материалы, обладающие высокой научной и культурно-исторической значимостью, отражающие отдельные исторические события, группы событий, явления и процессы, которые важны для изучения и понимания истории и современного состояния российской государственности и положения русского языка как государственного языка Российской Федерации.

Для отбора документов определён приоритет следующих тем:

· история государственного управления в России;

· законодательные основы функционирования отдельных ветвей и органов государственной власти;

· история законодательства России с момента возникновения государства;

· история права в России;

· развитие конституционно-правовых идей;

· государственное строительство в современной России;

· предоставление гражданам удалённого доступа к информации и государственным услугам;

· электронный документооборот между ведомствами;

· российская государственная и региональная символика: государственный герб и флаг, штандарт, гимн;

· государственная символика в разные периоды истории России;

· история политических, религиозных, научных, культурных и других учреждений и организаций, внёсших значительный вклад в развитие российской государственности;

· конституционно-правовой статус многонационального народа России;

· государственная национальная политика;

· этнология отдельных территорий и народов России;

· социальная структура населения;

· демографические и миграционные процессы;

· права, свобода и обязанности человека и гражданина в Российской Федерации;

· участие народа в управлении государством;

· взаимоотношения личности, общества и государства;

· защита целостности и неприкосновенности территории России;

· национальная оборона в различные периоды истории и на современном этапе развития страны;

· жизнь и деятельность государственных и политических деятелей, внёсших значимый вклад в развитие российской государственности;

· биографии деятелей науки и культуры;

· формирование и развитие территории Российского государства, его сухопутных и морских границ;

· борьба за выход к морям, создание опорных пунктов на морских побережьях;

· климат, природные явления и природные ресурсы;

· деятельность российских географических организаций и отдельных географов и краеведов, научные экспедиции и кругосветные путешествия;

· освоение Арктики и Северного морского пути;

· правовое, географическое, политическое, экономическое и культурное развитие субъектов Российской Федерации;

· особенности развития отдельных российских регионов в разные исторические периоды;

· политико-дипломатические и торгово-экономические отношения между Россией и другими странами;

· государственный статус русского языка в Российской Федерации;

· государственная поддержка и популяризации русского языка за рубежом;

· история развития русского языка (с его зарождения до сегодняшнего дня);

· связи русского языка с другими языками и его место среди них;

· древнерусская литература и памятники письменности.

Принцип координации комплектования предусматривает проведение плановой деятельности на основе договорных отношений с юридическими и физическими лицами — хранителями культурного наследия в целях совместного формирования национального информационного ресурса. По вопросам комплектования ПБ сотрудничает с 486 организациями и учреждениями из различных регионов России и зарубежных стран. В это число входят библиотеки, архивы, музеи, университеты, научно-исследовательские учреждения, общественные организации, радио- и телекомпании, редакции, издательства, церковные организации и учреждения. Кроме того, библиотека сотрудничает с более чем 500 частными лицами.

В практике работы библиотеки применяются различные виды соглашений и договоров:

· соглашение о сотрудничестве по широкому спектру направлений. Его предметом является партнёрское взаимодействие по формированию единого информационного пространства в области отечественной и мировой культуры, науки и образования, сохранения и популяризации исторического, культурного и научного наследия России, в том числе истории, теории и практики российской государственности и русского языка. В соглашении предусматриваются различные формы сотрудничества, одной из которых является взаимное использование фондов, в том числе для перевода материалов в цифровую форму, создания документов в электронном виде и аудиовизуальных произведений, совместная деятельность в области создания цифровых тематических коллекций, формируемых в целях раскрытия содержания фондов и введения документов в широкий общественный и научный оборот, пополнение фондов путём обмена копиями документов, представленных в электронно-цифровой форме по обозначенной тематике;

· договор о предоставлении оригиналов во временное пользование для изготовления цифровых копий;

· лицензионный договор о предоставлении права использования произведений.

Любые перемещения оригинальных материалов и электронных документов между участниками формирования фонда и ПБ, в том числе по электронным каналам связи, фиксируются в актах приёма-передачи.

². Подробнее о формировании цифровых коллекций Президентской библиотеки: Формирование цифровых коллекций: научно-практическое пособие / авт. коллектив: Т.Л. Масхулия, О.Н. Жлобинская, Ю.Г. Селиванова и др.; под общ. ред. д-ра пед. наук Е.Д. Жабко. — СПб: Президентская библиотека; М. : Межрегиональный библиотечный коллектор, 2019 — 240 с. : ил., схемы., табл.

При формировании планов объёмной оцифровки документов на предстоящий год в рамках выполнения государственного задания предусматривается отбор документов для всего спектра имеющихся и запланированных на перспективу коллекций. В этом случае библиотека оповещает партнёров о своём намерении и просит подобрать необходимые материалы, которые после оцифровки могут быть включены в плановые коллекции. Таким образом, партнёры опосредованно участвуют в формировании коллекции, при этом источник оригинального документа всегда указывается в аннотации к коллекции и в библиографической записи, и эти сведения сохраняются на протяжении всего жизненного цикла.

За прошедший период 25 библиотек воспользовались возможностью оцифровать большие массивы документов в рамках государственного задания ПБ. Некоторые из них воспользовались возможностью передачи электронных копий своих книг в НЭБ непосредственно из фонда ПБ. К плану оцифровки 2020 г. присоединились четыре новых партнёра.

При целевом комплектовании коллекций в рамках совместных проектов планируется получение электронных копий документов от региональных партнёров путём безвозмездного взаимообмена.

Так, в 2015 г. в рамках проекта «Победа одна на всех» началось сотрудничество с государственным музеем-заповедником «Павловск», который передал в коллекцию ПБ электронные копии фотографий до реставрации Павловского дворца и парка и после неё. В рамках данного проекта также пополнили коллекцию «Память о великой победе» фотографиями ветеранов и памятников погибшим в годы Великой Отечественной войны девять музеев из различных регионов страны:

· историческо-этнографический и архитектурный музей-заповедник «Старая Сарепта» (г. Волгоград);

· Ачинский краеведческий музей (Красноярский край);

· Краеведческий музей г. Шарыпово (Красноярский край);

· Мотыгинский районный краеведческий музей (Красноярский край);

· Дербентский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник (Республика Дагестан);

· Исторический музей Тайгинского городского округа (Кемеровская обл.);

· Краеведческий музей г. Бирюсинска (Иркутская обл.);

· Чернянский районный краеведческий музей (Белгородская обл.);

· Борисовский историко-краеведческий музей (Белгородская обл.).

Принцип преемственности и систематичности комплектования фонда предполагает последовательное, регулярное перспективное, текущее и оперативное планирование фонда документами в рамках обозначенной тематики в целом.

Перспективные планы формируются с учётом значимых дат и событий в экономическом, социальном, политическом, культурном и духовном развитии страны, юбилейных дат жизни и деятельности представителей науки, культуры, государственных деятелей на пять лет вперёд. Сведения о планах различных видов обязательно доводятся до партнёров.

Принятая структура профиля комплектования фонда ПБ позволила отражать в нём последующие изменения без пересмотра всей структуры документа и его основного текста, что определило долгосрочность последней редакции профиля. Так, в 2017 г. с учётом активного пополнения Центрального фонда электронных документов аудиовизуальными материалами и полученными в результате веб-архивирования сетевыми документами в профиль и методику были внесены дополнения и уточнения. В частности, в профиль добавили раздел, представляющий вновь образованный Фонд сетевых электронных документов, включающий архивные копии, удалённый доступ к которым осуществляется через информационно-телекоммуникационные сети, раскрыто его содержание, цели, задачи и критерии отбора материалов в данный фонд и их архивирования. Методика отбора документов в фонд ПБ была дополнена рекомендациями по отбору аудиовизуальных и сетевых документов. В тексте обоих документов нашли отражение изменения совокупности фондов документов ПБ.

Библиотечный фонд представляет собой сложную по структуре и функциям систему, все составляющие которой взаимосвязаны и взаимозависимы. Практика выделения фондов рассматривается в каждой библиотеке с точки зрения необходимости структурирования библиотечного фонда с целью более качественного управления им, раскрытия его содержания в соответствии с меняющимися условиями её деятельности. В ПБ на сегодняшний день в совокупном фонде представлены фонды, различающиеся специфичностью вида носителя информации, вида издания на материальной конструкции, вида издания по знаковой природе информации. Безусловно, профиль комплектования, являясь частью стратегии развития библиотеки, будет отражать введение в практику работы библиотеки новых источников, способов комплектования, требующих развития дополнительных сегментов фонда, однако базовые принципы комплектования фонда ПБ, заложенные в редакции профиля 2016 г., на наш взгляд, останутся неизменными.

Источник